Algemene Voorwaarden van Maurits
van Hout Fotograaf
Geldig sinds 20 februari 2008
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt
verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912
Fotografisch werk: fotografische
werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw,
dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met
bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden
gesteld.
Beelddrager: de drager waarop een Fotografisch
werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een dia,
negatief, afdruk, duplicaat, polaroid, CD-rom, DVD of
memory stick.
Fotograaf: de gebruiker in de zin van art.
6:231 BW. In dit geval Maurits van Hout Fotograaf.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art.
6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of
openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van
toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Wederpartij, inclusief
offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten,
ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en
uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
3. Offerte
Offertes zijn geheel vrijblijvend,
tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. De Fotograaf heeft het recht om tot
twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod te
herroepen. De offerte verplicht
niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.
4. Vergoeding
4.1 Indien partijen geen vergoeding
zijn overeengekomen, is de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde
vergoeding van toepassing.
4.2 Indien en voor zover niet van
een gebruikelijk gehanteerde vergoeding kan worden gesproken, zal de Fotograaf
naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding nader bepalen, waarbij de Fotograaf
onder meer zal kunnen aanknopen bij (i) de in de markt gangbare vergoedingen
voor vergelijkbare opdrachten, tussen vergelijkbare opdrachtgevers en
vergelijkbare opdrachtnemers, waarbij verwezen kan worden naar vergoedingen
zoals door collega's van de Fotograaf in rekening gebracht, (ii) hetgeen in voorgaande gevallen rechtens als redelijk en
billijk is bestempeld, (iii) vergelijkende
vergoedingen zoals die in omringende landen door fotografen in rekening worden
gebracht en (iv) de omvang en reikwijdte van het door
de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.
4.3 Indien aannemelijk is dat de
Fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke
redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit meerwerk
voor vergoeding door de Wederpartij
in aanmerking.
5. Factuur en betaling
5.1 De Wederpartij zal de factuur
van de Fotograaf op onjuistheden controleren. Indien de Wederpartij niet binnen
10 werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van rechtens relevante
redenen heeft afgewezen en aan de Fotograaf heeft geretourneerd, zal de
betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te gelden en vervalt enig
recht van de Wederpartij op reclamatie.
5.2 Betaling dient te geschieden
binnen dertig dagen na factuurdatum, of
binnen de uitdrukkelijk schriftelijk op de factuur vermelde eerdere
betaaldatum.
5.3 De Wederpartij verricht de aan
de Fotograaf verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op compensatie,
behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten,
die hij aan de Fotograaf heeft
verstrekt.
5.4 Indien de Fotograaf het
verschuldigde bedrag niet binnen de in 5.2 bedoelde termijn heeft ontvangen, is
de Wederpartij in verzuim en derhalve de wettelijke rente verschuldigd, te vermeerderen
met 2%.
5.5 Indien de Wederpartij in
verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer
van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan
komen alle
kosten ter verkrijging van
voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.
5.6 Geen enkel gebruik van het
Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij
enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan of anderszins
nog
niet geheel heeft voldaan aan
enigerlei verplichting voortvloeiende
uit welke overeenkomst met de
Fotograaf dan ook.
6. Controle
6.1 Indien de vergoeding op enige
wijze afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden, die moeten blijken
uit de administratie van de Wederpartij, heeft de fotograaf na een opgave van
de
opdrachtgever het recht om de
administratie van de opdrachtgever te controleren door een door de fotograaf
aan te wijzen RA/AA accountant.
Wederpartij. Bovendien zal de
Wederpartij alsdan de op basis van de daadwerkelijke gegevens verschuldigde
vergoeding, na facturering aan de Fotograaf voldoen.
7. Bewijsexemplaar
Bij openbaarmaking van een
Fotografisch werk dient de Wederpartij terstond en zonder kostenberekening een
bewijsexemplaar van de publicatie aan de Fotograaf te doen toekomen.
8. Levering
8.1 Beelddragers worden geleverd in
het pand waar de Fotograaf zijn bedrijf uitoefent. Verzonden Beelddragers zijn
vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij tot het
moment dat de Beelddragers door de
Fotograaf onbeschadigd retour zijn ontvangen.
8.2 Digitale bestanden met Fotografische
werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen
overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de
Wederpartij.
8.3 Indien geen levertijd is
overeengekomen, wordt die in redelijkheid door de Fotograaf vastgesteld.
8.4 Indien de Fotograaf en de
Wederpartij overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd, heeft de Fotograaf
het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 50% te
verhogen.
8.5 Elke levering, ook een levering
van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden
gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk
van waarde is.
9. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk
dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na
levering van de Fotografische werken schriftelijk aan de Fotograaf te worden
medegedeeld. De Fotograaf heeft het
recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren,
tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.
10. Bezit/eigendom Beelddragers
10.1 Indien niet is overeengekomen
dat Beelddragers in het bezit van de Wederpartij blijven, heeft deze onverwijld
na het overeengekomen gebruik voor kosteloze retournering aan de
Fotograaf zorg te dragen. Het niet
of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig
recht van de Fotograaf.
10.2 Indien Fotografische werken
als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal de Wederpartij deze onverwijld na
het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik
opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot
verlies van enig recht van de Fotograaf.
10.3 Indien een Beelddrager niet
binnen vier weken na de overeengekomen termijn aan de Fotograaf is
geretourneerd, wordt hij als vermist beschouwd.
10.5 Beelddragers blijven eigendom
van de Fotograaf. De Wederpartij heeft enkel recht op overdracht van het
eigendom als dit uitdrukkelijk is overeengekomen.
11. Zichtzendingen
11.1 Als zichtzending ter
beschikking gestelde Beelddragers die niet worden gebruikt, dienen door de
Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden geretourneerd.
11.2 Als zichtzending ontvangen
digitale bestanden met Fotografische werken die niet worden gebruikt, dienen
door de Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden gewist
dan wel vernietigd.
de Fotograaf hierdoor lijdt te
vergoeden.
11.4 De Wederpartij is niet alleen
verplicht tot tijdige retournering van de origineel aan hem verzonden
Beelddragers aan de Fotograaf, maar hij zal ook geen enkel vervaardigd
duplicaat in welke vorm dan ook van de Beelddragers en/of ontvangen digitale
bestanden met Fotografische werken behouden en ieder zulk duplicaat meteen (doen)
vernietigen.
12. Herstelkosten
Indien de codering of andere
aanduidingen achterop een Beelddrager in het beheer van de Wederpartij
onleesbaar zijn geworden of zijn verdwenen, heeft de Fotograaf recht op
vergoeding
van de herstelkosten door de
Wederpartij. Hetzelfde geldt indien een diapositief niet voor publicatie in
aanmerking is gekomen maar wel uit zijn omraming is gehaald.
13. Opdracht
13.1 Een opdrachtovereenkomst is
een overeenkomst waarbij de Fotograaf zich jegens de Wederpartij verbindt om
Fotografische werken te maken en/of te leveren.
13.2 Een opdrachtovereenkomst komt
tot stand door aanvaarding door de Wederpartij van de offerte van de Fotograaf.
Deze aanvaarding kan mede blijken uit het sturen door de Fotograaf aan
de Wederpartij van een
schriftelijke opdrachtbevestiging die door de Wederpartij aan zich wordt
gehouden of bij gebreke daarvan, uit de feitelijke wetenschap en gedogen van de
Wederpartij van het
uitvoeren van werkzaamheden door de
Fotograaf overeenkomstig de offerte.
13.3 De Fotograaf heeft het recht
om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar
eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
13.4 Wijzigingen in de opdracht
door de Wederpartij om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst,
komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door de Fotograaf slechts
worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor
akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd.
verminderd met de nog niet gemaakte
kosten.
13.6 Tenzij uitdrukkelijk anders
overeengekomen, is de Fotograaf volledig vrij in de keuze van de
toeleveranciers en derden met wie de Fotograaf werkt om tot uitvoering van de
opdrachtovereenkomst te komen, inclusief modellen en stylisten.
14. Internet
bij 600 pixels.
14.2 De Wederpartij zal van de
Fotografische werken geen andere kopieën maken – digitaal of anderszins – dan
die welke strikt noodzakelijk zijn voor het overeengekomen gebruik op internet.
Na
afloop van het overeengekomen
gebruik zal de gebruiker de gebruikte (werk)kopie(ën)
van het Fotografische werk wissen dan wel vernietigen.
14.3 De Wederpartij zal de
Fotograaf vrijelijk en kosteloos toegang verstrekken tot ieder gedeelte van
haar website waarop het Fotografisch werk is afgebeeld. Indien hiertoe speciale
voorzieningen nodig zijn dan zal
hij deze aan de Fotograaf verstrekken.
15. Auteursrecht
Het auteursrecht op de
Fotografische werken berust bij de Fotograaf.
16. Licentie
16.1 Toestemming voor gebruik van
een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en
voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang
door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of
de daarop toeziende factuur.
16.2 Indien omtrent de omvang van
de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht
tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en
wijze zoals partijen bij het
aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben
bedoeld.
16.3 Bij gebreke aan een specifiek
overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven
oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard
zijn
opgenomen in de licentie dan wel,
die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs
voortvloeien.
16.4 Indien door de Fotograaf
toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie
kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijke
goedkeuring.
17. Sublicenties
Tenzij
anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te
verlenen aan derden.
18.
Inbreuk op auteursrecht
18.1 Elk
gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd
als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
18.2 Bij
inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal
de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een
dergelijke vorm van
gebruik,
zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade
(waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte
schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
19.
Naamsvermelding
19.1 De
naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te
worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de
publicatie te worden opgenomen.
19.2 Bij
niet-nakoming van deze voorwaarde komt de Fotograaf een vergoeding toe van
tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde
licentievergoeding, zonder enig recht te
verliezen
op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van
alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en
buitengerechtelijke kosten).
19.3
Wanneer de Wederpartij schriftelijk toestemming heeft verkregen het
Fotografische werk te verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden
er zorg voor te dragen dat de naam
van de
Fotograaf op deze reproducties wordt aangebracht. In het geval van
digitale/elektronische kopieën is de Wederpartij tevens gehouden er zorg voor
te dragen dat de volledige metadata - zoals ze door de Fotograaf tot onderdeel
van het digitale bestand zijn gemaakt - behouden blijven; het gaat daarbij om
informatie volgens de EXIF, de IPTC, de XMP en de ICC standaards.
20. Persoonlijkheidsrechten
20.1 De
Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een
Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf
conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.
20.2 Bij
schending van bedoelde persoonlijkheidrechten komt de Fotograaf een vergoeding
toe van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde
licentievergoeding, zonder enig
recht te
verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op
vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke
gerechtelijke en buitengerechtelijke
kosten).
21.
Rechten van derden
21.1 De
Wederpartij die een Fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van
anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of andere rechthebbenden. De
Wederpartij vrijwaart de Fotograaf van alle aanspraken te dier zake.
21.2 De
Fotograaf is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in
dit artikel bedoelde personen.
22.
Aansprakelijkheid Fotograaf
De
Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de Wederpartij is
ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de
Fotograaf of door hem ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk
geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor
zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de
verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
23.
Faillissement/surséance
Zowel de
Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te
beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere
partij. In geval van
faillissement
van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen,
tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.
24.
Rechts- en forumkeuze
24.1
Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden
beheerst door Nederlands recht.
24.2 De
toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980
(CISG) is uitgesloten.
24.3
Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene
Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal
worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.